Microsoft Excel: Cara Menyesuaikan Buku Kerja Default
Saat Anda membuat buku kerja Excel baru, Anda mendapatkan buku kerja default standar. Tetapi bagaimana jika Anda tidak menyukai buku kerja itu? Misalnya, mungkin Anda memiliki header standar yang selalu (atau hampir selalu) Anda gunakan di halaman cetak buku kerja Anda. Atau mungkin Anda lebih suka gaya atau ukuran font default yang berbeda, format angka atau Anda sering mengubah tata letak lebar kolom saat Anda membuat lembar kerja baru.
Cara Menghitung Dengan Rumus Excel
Ternyata, Excel memberi Anda sedikit kendali atas tampilan dan tata letak lembar kerja Anda. Cukup mudah untuk membuat buku kerja default yang sepenuhnya disesuaikan. Trik di balik keajaiban ini di Microsoft Excel adalah membuat file template bernama book.xltx (atau book.xltm jika buku kerja default Anda berisi makro), dan kemudian menyimpan file ini ke lokasi yang sesuai di hard drive Anda.
Untuk membuat templat buku kerja default baru:
Buka buku kerja Excel kosong baru.
Selanjutnya, sesuaikan buku kerja kosong persis seperti yang Anda inginkan.
Simpan buku kerja dengan nama file tertentu di folder yang ditentukan. Ide dan langkah tambahan disediakan di bawah ini.
Beberapa elemen buku kerja Excel yang mungkin Anda ubah:
Gaya font dan ukuran font: Sorot bagian lembar kerja yang ingin Anda ubah dan pilih preferensi Anda untuk nomor, perataan, dan pemformatan font dari grup Font di tab Beranda .
Pengaturan cetak: Pilih satu atau beberapa lembar kerja lalu pilih tab Tata Letak Halaman > grup Penyetelan Halaman untuk menentukan pengaturan cetak termasuk header dan footer, margin dan orientasi, dan menunjukkan pilihan tata letak cetak lainnya.
Jumlah lembar: Tambah atau hapus lembar kerja, beri nama ulang tab lembar, dan bahkan ubah warna tab lembar kerja.
Lebar dan tata letak kolom: Jika Anda biasanya lebih suka lebar kolom yang berbeda, pilih kolom atau bahkan seluruh lembar kerja, lalu ubah lebar kolom.
CATATAN: Setiap lembar kerja baru yang Anda sisipkan ke dalam buku kerja default kustom Anda akan kembali ke format dan tata letak asli. Anda mungkin ingin menambahkan lembar kerja tambahan ke buku kerja asli, atau memesan lembar kerja tambahan atau master yang dapat Anda salin sesuai keinginan.
Cara Menerapkan Perubahan ke Beberapa Sel dan/atau Lembar Kerja
Untuk menerapkan perubahan pemformatan ke setiap sel, kolom, atau baris, pertama-tama sorot semua sel dengan Pilih Semua (tekan [Ctrl] + A ). Setelah selesai, tekan [Ctrl] + [Home] untuk menghapus sorotan sel.
Untuk menerapkan perubahan seperti pengaturan format atau pencetakan ke beberapa lembar kerja dalam buku kerja, klik kanan pada tab lembar mana pun lalu klik kiri pada Pilih Semua Lembar . Ketika Anda telah menyelesaikan perubahan Anda, klik kiri lagi pada setiap tab lembar untuk menghapus pengelompokan lembar kerja.
Anda tidak perlu membuat buku kerja default baru jika yang ingin Anda lakukan hanyalah mengubah jumlah lembar kerja di buku kerja baru (defaultnya adalah 3). Di Excel, pilih File > Opsi , pilih kategori Umum , dan tentukan jumlah lembar yang diinginkan dalam pengaturan Sertakan banyak lembar ini .
Untuk menyimpan buku kerja default baru Anda:
Saat buku kerja default baru diatur ke preferensi Anda, pilih tab File lalu Simpan Sebagai > Buku Kerja Excel .
Di kotak dialog Save As , pilih daftar drop-down Save As Type , dan pilih Excel Template (.xltx).
Beri nama file sebagai book.xltx
File harus disimpan di direktori XLSTART Anda yang ada di drive C: lokal Anda. Lokasi direktori ini bervariasi tergantung pada versi Windows dan Microsoft Office Anda; cari hard drive Anda untuk folder tersebut.
Setelah Anda menyimpan file template, Anda dapat menutupnya.
Tutup Excel.
Mulai Excel untuk melihat buku kerja baru Anda.
Sekarang, setiap kali Anda memulai Excel, buku kerja kosong baru akan didasarkan pada template yang Anda buat. Selain itu, saat Anda mengklik tombol toolbar Baru (atau tekan [Ctrl]+ N) , buku kerja baru akan dibuat dari template Anda.
Seperti biasa, ini atau buku kerja default lainnya masih dapat dikustomisasi secara individual sesuai kebutuhan.
Membuat dan menyimpan buku kerja Excel default kustom hanya mengubah buku kerja default di komputer aktif dan tidak memengaruhi buku kerja yang digunakan oleh orang lain di jaringan komputer Anda. Namun, Anda dapat membagikan buku kerja default Anda dengan menyalin file book.xltx Anda ke lokasi yang tepat di komputer lain.
Jika direktori XLSTART berada di jaringan, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk menyimpan file. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat direktori startup di sistem Anda sendiri dengan nama apa pun yang Anda inginkan dan menyimpan file book.xltx di direktori startup alternatif baru ini. Nama direktori yang Anda pilih tidak masalah, tetapi Anda harus memberi tahu Excel di mana letaknya.
Untuk menyimpan buku kerja default Anda di direktori alternatif:
Buat folder baru di drive C: tempat Anda akan menyimpan file book.xltx Anda.
Pilih File > Opsi , lalu klik kategori Lanjutan .
Di bawah bagian Umum , ketik jalur lengkap folder yang ingin Anda gunakan sebagai folder startup alternatif di kotak Saat startup, buka semua file di .
Jika buku kerja dengan nama yang sama ada di folder XLSTART dan folder startup alternatif, file di folder XLSTART akan terbuka.
Perhatian: Karena Excel akan mencoba membuka setiap file di folder startup alternatif, pastikan Anda menentukan folder yang hanya berisi file yang dapat dibuka oleh Excel dan hanya file yang ingin Anda lihat setiap kali Anda memulai Excel.
Komentar
Posting Komentar